İnsan Kaynakları (İK) ve İdari İşler Sorumlusu

📢 ÖZİSMAK İSTİF MAKİNALARI BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER UZMANI ARIYORUZ!

Büyüyen ve gelişen organizasyonumuzda, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerimizi uçtan uca yönetecek takım arkadaşı arıyoruz. 🚀

🎯 Genel Nitelikler:

• Lisans mezunu
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İmalat, metal işleme, ağır sanayi veya fabrika ortamında benzer pozisyonlarda görev almış,
• Tercihen kadın (erkek adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır),
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK ve İSG mevzuatına ve ISO 9001 standardı gerekliliklerine hakim,
• ERP sistemlerinin ilgili modüllerini aktif kullanabilen,
• Özlük işleri, bordrolama ve puantaj süreçlerinde tecrübeli,
• İdari operasyonlarda görev almış,
• Güçlü iletişim becerilerine ve problem çözme yeteneğine sahip,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin şekilde kullanabilen.

📋 İş Tanımı:

👤 İnsan Kaynakları Süreçleri:

• Özlük dosyalarının oluşturulması; işe giriş-çıkış (SGK bildirgeleri, işe giriş muayeneleri vb.) yasal süreçlerinin bizzat takip edilmesi., izin, rapor, devamsızlık ve puantaj takiplerinin yürütülmesi,
• Bordro hazırlıklarının gerçekleştirilmesi ve yasal süreçlerle uyumun sağlanması,
• Seçme-yerleştirme ve mülakat süreçlerinin organize edilmesi,
• Personelin kılık-kıyafet kurallarına uyumunun denetlenmesi,
• İşten ayrılan çalışanlarla çıkış mülakatlarının gerçekleştirilmesi ve yasal süreçlerin (kıdem, ihbar, bordro vb.) mevzuata uygun tamamlanması,
• Personel talep ve ihtiyaçlarının takibi ile disiplin/çalışan ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• İlgili eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve eğitim programlarının koordine edilmesi
• Personel tarafından "Öneri ve Geliştirme Kutusu" aracılığıyla iletilen geri bildirimlerin incelenerek üst yönetime raporlanması,
• İSG Firması ve işyeri hekimiyle koordinasyonun sağlanması.
• İSG ile koordineli olarak personelin Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) ihtiyaçlarının belirlenmesi, zimmet formu ile teslim süreçlerinin ve kullanım takibinin gerçekleştirilmesi,

🏢 İdari İşler ve Operasyonel Süreçler:

• Fabrika binası ve açık alanların bakım, onarım, temizlik, güvenlik ve genel düzen süreçlerinin takip edilmesi, ilgili personellere iş dağılımlarının yapılması, takip edilmesi ve aksaklıkların giderilmesi,
• Fabrikada bulunan kamera, alarm ve yangın algılama sistemlerinin sürekli kontrol altında tutulması, arıza durumlarında gerekli yönlendirme ve müdahalelerin yapılması,
• Personelin işe geliş-gidiş servis güzergâhlarının, fazla mesai araç organizasyonlarının ve yemekhane kalitesinin çalışan memnuniyeti gözetilerek denetlenmesi,
• Şirket araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta ve yakıt tüketim filo süreçlerinin koordinasyonu ve takibi
• Taşeron ve hizmet sağlayıcıların takibi,
• İ dari sarf malzemelerin (kırtasiye, temizlik, mutfak vb.) stok takibinin yapılması ve satın alma taleplerinin oluşturulması,
• İş güvenliği kurallarına uygun olarak KKD stoklarının takibi, depolanması ve ilgili birimlere dağıtım süreçlerinin denetlenmesi
• Firma personeli tarafından iletilen yemekhane, servis, çalışma ortamı ve idari süreçlerle ilgili iyileştirme taleplerinin incelenmesi ve raporlanması,
• Günlük operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve yönlendirilmesi
• Resmî kurumlar ve altyapı sağlayıcılar ile ilgili rutin abonelik, fatura ve saha işlerinin yürütülmesi,
• Fabrikanın çevre, belediye, itfaiye veya bakanlık denetimlerinde idari ve yasal evrakların hazır bulundurulması, yerel idarelerle olan yazışmaların takibi.
• İdari işler süreçlerine ait tüm fatura, servis, bakım sözleşmesi ve yasal evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesi.

📍 Lokasyon: Tekirdağ / Çorlu

💼 Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

#İşİlanı #İnsanKaynakları #İdariİşler #İKUZmanı #Kariyer #Özismak #İşFırsatı

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4477434541/

Nivo: mid level